展台设计与搭建的工作流程通常包括以下几个关键步骤：
一、需求沟通与前期调研
客户沟通：搭建商与参展商进行初次沟通，了解参展商的基本信息，包括公司名称、行业类型、参展目的（如品牌推广、产品销售、新品发布等）、展会主题等。
功能需求讨论：详细讨论展台的功能需求，例如需要展示的产品数量、种类和展示方式，是否需要设置洽谈区、演示区、储物区等功能区域。
风格期望确定：确定参展商对展台风格的期望，是现代简约风格、科技感风格、传统风格还是其他特定风格。
现场考察：如果条件允许，搭建商最好到展会现场进行实地考察，查看展会场地的布局、通道位置、出入口、柱子和其他障碍物的位置，以及场地的高度限制、电力供应、网络接口等基础设施情况。同时，了解展会场地的规定和限制，如展台搭建的最大高度、材料使用限制、消防安全要求等。
二、设计与规划
概念设计：根据前期沟通和调研的结果，设计师开始进行概念设计，提出一些初步的设计思路和创意，用草图或简单的3D模型展示展台的整体布局、风格和主要功能区域的分布。设计团队会和参展商分享这些概念设计，听取参展商的反馈和意见，对设计进行调整和优化。
详细设计：在概念设计得到参展商认可后，进入详细设计阶段。设计师使用专业的设计软件（如3DMAX、SketchUp等）制作高精度的3D模型，精确展示展台的外观、内部结构、各个功能区域的细节、展品陈列方式以及灯光效果等。同时，制定详细的材料清单，包括材料的种类、规格、用量，以及相应的预算估算。还会设计出电力系统、照明系统、多媒体系统等技术方案，确保展台的功能性和展示效果。
方案确定：将设计方案提交给参展商审核，经过多次沟通和修改，直到参展商完全满意并确定最终的设计方案。
三、预算与合同
费用计算：根据最终确定的设计方案，搭建商详细计算各项费用，包括材料成本、人工成本、设备租赁费用、运输费用、管理费、利润等，形成一份详细的预算清单。在预算清单中，明确各项费用的具体金额和计算依据，让参展商清楚了解每一笔开支的用途。
合同签订：双方就搭建服务的内容、价格、付款方式、时间进度、质量保证、违约责任等条款进行协商并达成一致后，签订正式的合同。合同是保障双方权益的重要文件，在签订前，双方都应该仔细阅读并确保理解所有条款。
四、制作与搭建
材料采购：根据设计方案和施工图，采购所需的材料。对于一些特殊的展示设备，需要与供应商或制作厂家进行沟通和定制生产。
预制组件：在材料准备好后，搭建商可以开始预制一些能够在工厂完成的展台组件，如展示架、装饰面板、定制的家具等。预制工作可以提高现场搭建的效率，减少在展会现场的施工时间和工作量。
现场搭建：在展会开始前的搭建期，搭建商将预制好的组件和采购的材料运输到展会现场。首先进行展台的基础搭建，包括搭建框架结构，安装地板、墙壁等基础部分。然后，根据场地的实际情况和设计要求，调整展台的位置和角度，确保与周围的展台和通道布局协调一致。接着，安装洽谈区的桌椅、展示区的陈列架和展示道具等。同时，进行电气设备、照明系统、多媒体设备（如投影仪、触摸屏、音响等）的安装和调试，确保这些设备能够正常运行。
五、装饰与布置
展品陈列：进行展品的陈列和布置，根据设计方案将展品放置在合适的位置，突出展示重点，营造出吸引人的展示效果。
装饰美化：完成基础搭建和设备安装后，进行最后的装饰和美化工作。安装装饰面板、张贴海报、悬挂标识等，增添展台的细节和风格元素。
灯光调试：进行灯光效果的调试，确保灯光能够突出展品和重点区域，营造出合适的氛围。
六、验收与维护
展台验收：在展台搭建完成后，搭建商邀请参展商进行验收。参展商按照合同要求和设计方案，对展台的整体外观、结构安全、功能实现、展品陈列等各个方面进行检查。如果发现问题或不符合要求的地方，搭建商应及时进行整改，直到参展商满意并通过验收。
展会服务：展会期间，搭建商安排专人负责展台的维护工作。定期检查设备的运行情况，及时处理突发的设备故障，如投影仪灯泡损坏、音响系统故障等。同时，对展台的外观进行维护，如修复损坏的装饰、清洁展品等，确保展台在展会期间始终保持良好的展示状态。
七、拆除与清理
展台拆除：展会结束后，搭建商按照规定的时间和要求，对展台进行拆除。拆除过程中要注意安全，避免对展会场地和周围设施造成损坏。
材料回收：将拆除后的材料和设备进行分类整理，对于可以重复利用的材料进行回收和保管，对于损坏或无法再利用的材料进行妥善处理。
场地清理：拆除完成后，搭建商要对展会场地进行清理，清除所有的建筑垃圾和杂物，将场地恢复到展会前的状态。确保场地的整洁干净，符合展会场地管理方的要求。
八、客户反馈与改进
在整个业务流程中，与客户进行沟通和反馈非常重要。展览展会搭建公司会根据客户的反馈进行必要的改进和优化，以提高服务质量。
综上所述，展台设计与搭建的工作流程是一个复杂而细致的过程，需要搭建商与参展商之间的紧密合作和良好沟通。通过遵循这一流程，可以确保展台的设计满足参展商的需求和期望，并在展会期间呈现出最佳的展示效果。
